1. Ön Görüşme; Yurtdışında öğrenim görmeyi planlayan öğrenci ile detaylı bir ön görüşme yapılarak kişisel gereksinimleri ve öncelikleri belirlenirken öğrenci vizesi almak için herhangi bir engelinin olup olmadığı sorgulanır.
2. Araştırma ve Değerlendirme; Öğrencinin bütçesine, gereksinimlerine, vize koşullarına uygun ülke, şehir ve program belirlenir. Uygun olduğu düşünülen okulların katalogları incelenir, İnternet siteleri ziyaret edilir, okul ve konaklama ücretleri, yaşam giderleri, uçak bileti, sağlık sigortası, vize ücretleri gibi masrafları da hesaplanır ve bir maliyet tablosu oluşturulur. Yurtdışında eğitim için planlanan tarihlerde, indirimde veya özel promosyonda olan okullar konusunda detaylı bilgi verilir. Daha önceden Edu-Point’le yurtdışında eğitim almış ve halen almakta olan öğrencilerden bazılarının iletişim detayları referans olarak verilerek kendileriyle diyaloga geçilmesi sağlanır.
3. Karar ve Kayıt; Eğitim alacağı ülke ve okula karar veren öğrenci kimlik ve iletişim detayları hakkında soruların yer aldığı ayrıca, gideceği okul, seçtiği program ve tercih ettiği konaklama bilgilerini içeren bir kayıt formu doldurur ve kesin kayıt sırasında okul ücretinden düşülmek üzere bir depozito öder.Edu-Point Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı, kaydı alınan öğrencinin vize başvurusunda kullanılacak kayıt kabul belgesini(konsolosluğa sunulacak olan “accaptance”) ve proforma faturasını 3 iş günü içinde okuldan getirtir.
4. Uçak Bileti Rezervasyonu; Kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından isteyen öğrenciler için en uygun tarihli ve en ekonomik fiyatlı uçak biletini öğrenci adına ayırtan Edu-Point, bu hizmet karşılığında uçak bilet fiyatı dışında ekstra bir ücret talep etmez.
5. Pasaport ve Vize İşlemleri; İlk kez pasaport alacak öğrencilere pasaport çeşitleri, süreleri ve maliyetleri hakkında detaylı bilgi verilerek en kısa sürede pasaportun çıkartılması önerilir. Ülkeden ülkeye farklılık gösteren vize için gerekli belgelerin listesi öğrenciye verilir ve bu belgelerin tamamlanıp Edu-Point’e teslim edilmesi istenir. Vize Başvuru Formları danışmanlarımız tarafından özenle doldurulur. Konsolosluklardan yüz yüze görüşme talebi gelmeyen öğrencilerin vizesi Edu-Point tarafından alınır, vize görüşmesine davet edilen öğrenciler ise detaylı bir şekilde vize görüşmesine hazırlanarak kendilerine sorulabilecek muhtemel sorular hakkında bilgi verilir.
6. Uçak Biletinin Satın Alınması; Vize işlemleri olumlu sonuçlanan öğrenci uçak biletini satın alır.Fakat konsolosluk başvurunuz için başvuru öncesi rezervasyon bileti almanız menfaatiniz icabıdır.
7. Okul ve Konaklama Ücretinin Yatırılması; Kayıt sırasında ödenen depozito okul ücretinden ve konaklama ücretinden düşülerek kalan miktar öğrenci tarafından Edu-Point’e yatırılır.Edu-Point kanalıyla yurtdışına yapılan ödemeler için havale ücreti alınmaz.
8. Gidiş Öncesi Bilgilendirme; Öğrenci gideceği ülkedeki iklim, kültür, beslenme alışkanlıkları, yaşam standartları ile ilgili olarak bilgilendirilir. İlk kez yurtdışına çıkacak öğrencilere gidiş ve varıştaki havaalanı prosedürleri hakkında bilgi verilir. İhtiyaç duyuluyorsa öğrenci için havaalanında karşılama servisi organize edilir. Karşılama servisi istemeyen öğrencilere havaalanından konaklayacakları yere ve okullarına nasıl ulaşacakları anlatılır.Bunun yanı sıra vardıkları ülke hakkında öğrenciye sanki kendi ülkesinde başka şehir e seyahat edecekmişçesine gidecekleri ülkeyle alakalı ince detaylar anlatılır.
9. İletişim; Yurtdışında eğitime başladığı hafta içinde öğrenci ile iletişim kurularak her şeyin planlandığı gibi gidip gitmediği sorulur. Eksik olan şeyler birlikte hareket edilerek tamamlanmasına yardımcı olunur.
10. Varış Sonrası Destek; Okul, konaklama veya başka bir konuyla ilgili yaşanabilecek bir sorunda öğrenciler Edu-Point’e iş telefonu, cep telefonu, e-mail veya msn kanalıyla ulaşarak 7 gün / 24 saat yardım alırlar.
